· 通过区分使用人员，每一次输出作业任务都可以被记录，从根源上提升了安全性。而在输出上，杜绝了文件堆积，和降低了文件错拿的可能性。从而使得安全性大大提高。

· 管理者可对功能进行权限限制，例如复印、打印、传真、扫描、彩色或黑白。

· 在使用权限上降低信息泄露的风险。

· 通过传真直接到人的方式杜绝传真暴露在公共场所，另一方面每份传真文件经严格加密处理，即使泄露也无法打开查看，确保了传真机密性。

· 对输出文件进行留底备份，可追溯文件输出的时间以及使用人员相关信息。

· 在作业输出中，若检测到敏感词系统会自动以邮件形式提醒管理员，同时标记文件。或直接进行涉及关键字作业禁止输出。

· 通过关键字的设定和自带的强大检索引擎，可以根据文件的类型、业务的需要，快速、准确的进行文件查询。在输出这一环节上加强控制。